INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D-LGS 196/2003 E ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (G.D.P.R.) COME ADEGUATO DAL D.LGS 101/2018
Ai sensi del Regolamento Europeo EU n. 679/2016 e del D.Lgs 196/2003, così come adeguato dal D.Lgs 101/2018 in tema di protezione dei dati personali, con riguardo ai Vostri dati personali, gli stessi saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. In particolare si intende per
“dati personali”: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
“dati identificativi”: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;
“dati sensibili”: i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché́ i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
“dati giudiziari”: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti iscritti nel Casellario giudiziale (art. 3 DPR 313/2002), dell’anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità̀ di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
I dati forniti dal Cliente formeranno oggetto di trattamento nel rispetto delle normative sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza cui l’Avv. Antonella Alfani e i suoi collaboratori e praticanti avvocati sono tenuti.
1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Avv. Antonella Alfani titolare dello Studio Legale Alfani – iscritta all’Ordine degli Avvocati di Monza tessera n 1718 con sede legale in Via Vittorio Emanuele II, 15 – Monza 20900 – Tel. 039.328716.
Codice fiscale LFNNNL74E64F205L P. IVA 03974690962
Assicurazione Responsabilità Civile: Generali n. 380434978
Il Titolare del trattamento non ha nominato Responsabili esterni del trattamento ma i dati in suo possesso potranno essere trasmessi – esclusivamente al fine della corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto – a Avvocati domiciliatari il cui nominativo sarà comunicato.
Non è stato nominato un DPO (Data Protector Officier) cioè un Responsabile della protezione dei Dati personali non sussistendone l’obbligo alla luce dell’attività svolta dallo Studio.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento è esclusivamente finalizzato alla corretta e completa esecuzione del mandato professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale oltre che per le finalità previste dalla normativa fiscale e in materia di antiriciclaggio.
Il trattamento avverrà solo se necessario per l’esecuzione del mandato professionale o per adempiere ad un obbligo di legge; per altre necessità verrà chiesto un consenso espresso.
3 – MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati (art. 4 comma 1 lett. a) T.U.). Esemplificando, i dati possono essere menzionati in atti giudiziari o contrattuali nonché in corrispondenza redatta dall’Avv. Antonella Alfani oppure allegati in procedimenti giudiziari, arbitrali, di mediazione, a testi contrattuali o a corrispondenza diretta alle controparti o ai Legali di esse.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del T.U. in materia di misure di sicurezza.
Il Titolare e/o gli incaricati del trattamento svolgono il trattamento (art. 29 GDPR 2016/679.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR 2016/679) e previo il consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica, saranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, oltre a consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali nonché rispondere alle Vostre specifiche richieste
4 – CONFERIMENTO E RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari che vengono richiesti è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. L’eventuale rifiuto di conferire i dati può comportare l’impossibilità di adempiere a dette attività.
5 – COMUNICAZIONE DEI DATI
I vostri dati possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori interni e/o esterni, praticanti avvocati nello svolgimento della pratica forense; alle Autorità giudiziarie o amministrative e in genere soggetti operanti nel settore giudiziario, così come a controparti e relativi difensori, ai collegi di arbitri e mediatori, agli istituti bancari o assicurativi, ai consulenti del Cliente in qualsivoglia materia e in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità del mandato o per l’adempimento di obblighi di legge.
6 – DIFFUSIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati personali non sono soggetti a diffusione e potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea solo se strettamente necessario per le finalità di cui al mandato conferito.
7 – CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Nel corso del rapporto potrebbero essere conferiti “dati sensibili” (art. 26 T.U. – art. 9 DGPR 2016/679) e/o “dati giudiziari” (art. 27 T.U. – art. 10 DGPR 2016/679). Tali dati verranno trattati solo se necessari per l’adempimento delle attività di cui al punto 1 e previo libero ed esplicito consenso del Cliente manifestato in forma scritta.
8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’ interessato ha diritto, in ogni momento, ad esercitare i diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati, più specificamente il diritto all’accesso ai dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che Vi riguardano o l’opposizione al trattamento stesso e il diritto al reclamo. L’interessato potrà opporsi in ogni caso al loro trattamento per motivi legittimi con facoltà di revocare per iscritto, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, il consenso al trattamento dei dati personali.
I predetti diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: alfani@alfanistudiolegale.com.